Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 17997 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -
Funktionsbereich: COO Corporates - Vollzeit / Teilzeit: 100 Die LBBW
zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives,
internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine
verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern.
Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur
Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung.
Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir
bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung
fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft
der Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen. Die Abteilung Customer
Service Corporates betreut ein breites Spektrum im
Unternehmensgeschäft mit den Themen Kundenservice, Electronic
Banking, Vertragsmanagement, Client Support. Zusätzlich ist in der
Abteilung die Absatzfinanzierung Neu- und Bestandsgeschäft
angesiedelt. Die Themen wie KYC, Cora-X, Regulatorik werden für das
Unternehmenskundengeschäft in D6 auch mitbetreut. Aufgaben:
Unterstützung einer Abteilungsleitung organisatorischen und
administrativen Aufgaben Vorausschauende Koordination von Terminen und
Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten
und kurzfristigen Änderungen Vorbereitung von Besprechungen und
Workshops einschließlich Einladungen und Unterlagen sowie
Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen Nachverfolgung
offener Punkte und Wiedervorlagen sowie rechtzeitige Erinnerung an
vereinbarte Rückmeldungen Unterstützung bei der Vorbereitung und
Durchführung interner Veranstaltungen Sicherstellung des
Informationsflusses zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und
internen Ansprechpersonen Sorgfältige Bearbeitung der analogen und
digitalen Post, Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie
übersichtliche Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger
Informationen für beide Abteilungsleitungen Einbringen von
Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Dokumentation sowie
Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen der Abteilungsleitungen
nach Abstimmung Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
Bankwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren
Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oder Finanzumfeld sind
bevorzugt Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
sowie Offenheit für weitere Tools Diskreter Umgang mit vertraulichen
Informationen und klare, freundliche sowie adressatengerechte
Kommunikation Interesse an IT-Themen und Freude daran, digitale
Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz
sinnvoll einzusetzen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige und proaktive
Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben
Kommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer Was wir
bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Aktive
Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.
über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit
teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive
betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.
Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,
Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.
Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch
oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten