Arbeitgeber: Marc-Rene Ruisinger Immobilien GmbH

Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Neben unserem Kerngeschäft als Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien gehören zu unserer Unternehmensgruppe weitere Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine persönliche Assistenz mit Pfiff, die mitdenkt, anpackt und den Überblick behält. **Ihre Aufgaben** - Rechte Hand der Geschäftsführung: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg und halten ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. - Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass nichts untergeht. - Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Mieter, Dienstleister und Behörden und führen die Korrespondenz eigenständig. - Projektbegleitung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten, verfolgen Fristen und To-dos und behalten den Fortschritt im Blick. - Kaufmännische Unterstützung: Sie bearbeiten Rechnungen, bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor und erstellen Auswertungen und Präsentationen. - Sonderaufgaben: Sie recherchieren, bereiten Entscheidungen vor und übernehmen spannende Aufgaben, die sich aus den wechselnden Geschäftsbereichen ergeben. **Was Sie mitbringen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich - Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken - Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Absolute Diskretion und Loyalität - Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein der Klasse B **Was wir Ihnen bieten** - Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung - Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen - Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung - Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine leistungsgerechte Vergütung - Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke