Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 09.03.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche **am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben**
• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsr... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsr... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche **am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben**
• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
**Unser Kunde bietet**
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379326 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben**
• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
**Unser Kunde bietet**
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379326 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Ref-Nr.: 9808448
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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