Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche **am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung

• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen

• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken

• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage

• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld

• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive

• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379326 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)