Assistenz Betriebsrat w/m/d

Wir suchen SIE zur Unterstützung bei unserem Kunden in TEILZEIT!

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder

• Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume

• Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle

• Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen

• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge

• Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr

• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Ihr Profil:

• Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbare administrative Funktion

• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Erfahrung in der Protokollführung

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption

• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen

• Arbeitszeit 16 Std./Woche