Assistenz - BL Leitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Rheinmetall AG

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs" vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.



Ihre Aufgaben:

* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
* Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in Besprechungen
* Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz wünschenswert)
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse
* Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Weltweite Reisebereitschaft

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Mobiles Arbeiten
* Jobticket und Bike-Leasing
* Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
* Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
* Corporate Benefits Plattform
* Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
* Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst