Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Zahlungsläufe prüfst du und korrigierst sie, damit sie korrekt abgewickelt werden

• im Mahnwesen stehst du bei der Bearbeitung offener Posten von Kreditoren und Debitoren zur Seite

• Reisekosten kontrollierst du, buchst sie und löst die zugehörigen Zahlungen aus

• Kreditkartenabrechnungen bearbeitest du inklusive Belegzuordnung und ordnungsgemäßer Ablage

• den Auftragseingang checkst du einschließlich der zugehörigen Vertragsunterlagen

• bei der Erstellung von Bürgschaften wirkst du mit

• das Team begleitest du bei der Vorbereitung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER

• in der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du Aufgaben

• Stundenzettel erfasst du sorgfältig und archivierst sie

• bei den Monats- und Jahresabschlüssen hilfst du unterstützend mit

• laufende Buchungen erfasst du im Buchhaltungssystem und kontierst die Belege

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, gängigen Buchhaltungssystemen und ELSTER

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• internationales Arbeitsumfeld in einem Weltweit tätigen Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, gängigen Buchhaltungssystemen und ELSTER

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab