Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort
Bonn eine Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO100001, Stellen‑ID

1. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben ©

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes,
das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und
Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um
ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische
Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese
vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative
Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche
und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche
Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung,
CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung,
Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre
Aufgabenschwerpunkte? Als Assistenz im Büromanagement sind Sie für
die allgemeinen Unterstützungsarbeiten im Service-Bereich der Sparte
Wohnen zuständig, u. a. für die Aufbereitung, Vervielfältigung von
Informationen und Unterlagen Erstellung/Aufbereitung und
Aktualisierung von Präsentationsunterlagen Protokollführung bei
Besprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe Organisation,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und
Dienstreisen Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen;
Koordinierung des Print-Posteingangs, insbesondere der
Rechnungseingänge Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf
Vollständigkeit Fristen- und Terminüberwachung Anlage, Führung und
Aussonderung von Akten Fertigen von Schreiben nach Vorgabe,
Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen Rechnungsbearbeitung Wir
arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5
Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen
werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant,
sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was
erwarten wir? Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene
Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie verfügen
über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA und Microsoft
Excel. Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen Microsoft
Office zeichnet Sie aus. Kenntnisse über die Organisation und die
Arbeitsabläufe der Sparte Wohnen sind von Vorteil.
Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Sie
verfügen über eine gute Auffassungsgabe. Sie bringen
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
mit. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles
Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie
Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum
DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung
aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. November
2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1498757 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in
der 50./51. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer +49 228 8484-6196 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unter der
Telefonnummer +49 151 15989344 oder an Herrn Schmidt-Weike unter der
Telefonnummer +49 172 3676196. Weitere Informationen finden Sie auch
unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz
und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei
der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein,
wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung
der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern
eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten
beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt
haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis
über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur
Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen
Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit
verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere
Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmun