Arbeitgeber: CIVCOM

Stellenbeschreibung Für unser Einkaufszentrum im "Weißen Ross" in Braunschweig suchen wir eine   Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)   zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten Einholung und Vergleich von Angeboten Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unser Angebot Unbefristete Anstellung Moderner Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung JobRad