Arbeitgeber: EPPENDORF SE

### **Wie du dich einbringst**

Im direkten Umfeld einer **C-Level- oder Senior-Management-Führungskraft** gestaltest du den gesamten Management-Zyklus aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet, klar getroffen und konsequent nachverfolgt werden.

- Du **steuerst den Management-Zyklus** deiner Führungskraft ganzheitlich und koordinierst regelmäßige Meetings, Auswärtstermine und wichtige **Entscheidungsprozesse**, sodass alle Formate sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
- Durch die strukturierte **Planung, Organisation und Pflege eines integrierten Kalenders** für Meetings, Steuerungskreise, Projekt-Reviews und Entscheidungssitzungen stellst du sicher, dass Kapazitäten effizient genutzt und Prioritäten sichtbar werden.
- In enger Zusammenarbeit mit Senior Management und Fachabteilungen erstellst und koordinierst du **Tagesordnungen**, sorgst für die rechtzeitige Bereitstellung aller **Dokumente** und **Entscheidungsunterlagen** und hältst deren Qualität auf einem hohen Niveau.
- Mit einem klaren Blick für Verbindlichkeit dokumentierst du **Entscheidungen, To-dos und Verantwortlichkeiten**, verfolgst Folgemaßnahmen aktiv nach und stellst sicher, dass **Fristen**, Zuständigkeiten und Status transparent bleiben.
- Auf Basis der Inhalte aus den verantwortlichen Bereichen bereitest du **Entscheidungsvorlagen, Briefings und zusammenfassende Berichte** vor und bereitest Informationen so auf, dass Führungskräfte schnell und sicher entscheiden können.
- Im bereichsübergreifenden Zusammenspiel koordinierst du relevante **Stakeholder**, einschließlich interner und ausgewählter externer Partner, strukturierst Kommunikationswege und sorgst dafür, dass alle Beteiligten im Management-Zyklus gut eingebunden sind.
- Als fortgeschrittenes **Gatekeeping** filterst, kategorisierst und priorisierst du Anfragen selbstständig nach ihrer strategischen und operativen Relevanz, schützt die Zeit deiner Führungskraft und hältst gleichzeitig wichtige Themen im Fluss.

### **Was dich auszeichnet**

- Du bringst eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation** mit, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich **Executive Assistance**, **Projekt- oder Prozessmanagement**, sodass du komplexe Management-Umfelder sicher überblickst.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer **Assistenzfunktion für Führungskräfte**, einschließlich fundierter Zusammenarbeit mit **C-Level- oder Senior-Management-Teams**, ermöglicht dir ein souveränes Agieren auf Top-Management-Ebene.
- In der **Steuerung komplexer Terminplanungen und Entscheidungsprozesse** behältst du den Überblick, verknüpfst Inhalte mit Kapazitäten und stellst sicher, dass Führungskräfte zur richtigen Zeit mit den richtigen Informationen arbeiten können.
- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office**, insbesondere in **PowerPoint** zur Erstellung und Anpassung von Management-Präsentationen sowie in **Excel** für Listen, Übersichten und Nachverfolgungen, nutzt du, um Inhalte klar, strukturiert und aussagekräftig aufzubereiten.
- Mit einem sicheren Umgang in **digitalen Tools für Zusammenarbeit und Projektmanagement** – etwa **MS Teams, SharePoint, Planner** oder vergleichbaren Systemen – unterstützt du transparente Kommunikation, effiziente Abstimmung und die verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
- Du kommunizierst **sehr sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift**, passt deine Sprache unterschiedlichen Hierarchieebenen an und trittst auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert auf.
- In deinem Arbeitsstil zeigst du ein hohes Maß an **Selbstständigkeit**, arbeitest **vorausschauend und proaktiv**, gehst mit **Zeitdruck, vielfältigen Anforderungen und kurzfristigen Änderungen** souverän um und wahrt dabei stets **Diskretion, Integrität** und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Themen.

### **Was wir dir bieten** 

- **Sinn und Wirkung**. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
- **Wir sehen, was du leistest.** Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt. 
- **Flexibel und verbunden.** Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
- **Echte Balance, die wirklich passt.** 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
- **Ankommen leicht gemacht.** Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag. 
- **Zukunft, auf die du bauen kannst**. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig. 
- **Für dich da, wenn’s darauf ankommt.** Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst. 
- **Lernen, das dich voranbringt.** Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.