Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner

Oppenhoff & Partner Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung - Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache - Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement - Reiseplanung und -kostenabrechnung - Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren - Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens - Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld - sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse - versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel) - sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten - Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen Wir bieten - Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team - unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld - abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung - individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz - Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss - regelmäßige Teamevents - eine freundliche „open-door-policy"