Die Abteilung Kultureller Betrieb ist maßgeblich für die Planung, Produktion und Umsetzung des kulturellen und künstlerischen Veranstaltungsprogramms der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie für die programmatische Disposition des kulturellen und wissenschaftlichen Gesamtprogramms des Humboldt Forums verantwortlich.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 **Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)**
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### Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen das Büromanagement der Abteilungsleitung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Fachbereichen, den Akteuren des Humboldts Forums und andere fachbezogene Einrichtungen, externe Korrespondenzen sowie inhaltliche und organisatorische Koordinierungsaufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor, erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen und stellen eine entsprechende Nachbereitung sicher.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Planungs- und Berichtswesen, Personalmanagement.
- Sie übernehmen im Team Vermietungen Koordinations-, Kommunikations- und Betreuungsaufgaben bei Vermietungs- und Veranstaltungsanfragen und sind in der Anbahnung sowie bei Ortsbesichtigungen im Kontext von Vermietungen tätig.

 Die Anteile der beiden Aufgaben sind ungefähr je hälftig.

### Ihr Profil

- Sie sind kulturinteressiert und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement oä oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert.
- Sie arbeiten eigenständig und sind ausgesprochen teamfähig.
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, agieren kultursensibel und sind kommunikativ. Beim Umgang mit unterschiedlichen Vertragspartner\*innen (Künstler\*innen, Gästen, Kunden bei Vermietungen und Vertreter\*innen öffentlicher Einrichtungen) agieren sie selbstsicher, diskret und professionell.
- Sie beherrschen alle gängigen Windows-Anwendungen, gerne auch weitere Anwendungen.
- Sie sind bereit, in Ausnahmefällen projektbedingt in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. weiterer Fremdsprachen runden Ihr Profil ab.

### Unser Angebot

- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. 
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket 
- Mitarbeiter\*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum 
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents 
- und ein Team, das sich auf Sie freut!
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**Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit.**

### Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler\*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
 
Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin, Frau Sabine Kozinc. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org.
 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

### Bewerbungsfrist

**Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026  ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.**