DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
64283 Darmstadt - Deutschland Beschreibung
Zusammenfassung
Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung \(m/w/d\) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.
Beschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
Über den Kunden
Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.
Anforderungen
Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Was wir bieten
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr
Mehr Informationen
Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort