Assistenz der Abteilungsleitung Programmorganisation Deutschland (m/w/d)

Rheinmetall AG

40476 Düsseldorf - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 17.09.2025

Beschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

* Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung der Programmorganisation Deutschland
* Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung, bedarfsweiser Durchführung und Reisemanagement
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen und deren Zusammenstellung für Termine
* Kommunikation mit der Geschäftsleitungs- und Vorstandsebene
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen, inklusive
Protokollführung sowie Übernahme von Routineaufgaben
* Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

* Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
* Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit
* Adressatengerechte Kommunikation (ins. auf Managementebene)
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Flexibilität und ein optimales Selbst und Zeitmanagement

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

* Mitarbeitererfolgsbeteiligung
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
* Fitness- und Gesundheitsangebote
* Subventioniertes Betriebsrestaurant
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bike Leasing
* Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Corporate Benefits Plattform
* Deutschland-Ticket als Jobticket
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.