Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretärin (m/w/d)

PEGA Personaldienstleistungen GmbH

20097 Hamburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
- Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Ihnen je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitenden unterstützt er Unternehmen aus vielen Branchen – von Telekommunikation über Versandhandel bis hin zu Banken und Versicherungen.
Dich erwartet ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Bei unserem Kunden herrscht eine angenehme, fast familiäre Arbeitsatmosphäre, die man ab dem ersten Tag spürt. Auf das Miteinander wird hier sehr viel Wert gelegt.

So sieht Dein Arbeitstag aus:
Als Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretärin (m/w/d) fallen u.a. folgende Tätigkeiten an:

- Du erstellst und bereitest PowerPoint-Präsentationen auf und stellst regelmäßig die erforderlichen Kennzahlen in Excel bereit.
- Du erstellst, prüfst und bearbeitest Auswertungen aus der internen Software.
- Du arbeitest den Abteilungs- und Gruppenleitern inhaltlich zu und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit.
- Du erstellst Berichte, Protokolle und Dokumentationen.
- Du überwachst Abgabefristen und stellst sicher, dass alle Termine eingehalten werden.

Das bist Du:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsarbeit und bringst Organisationsstärke mit.
- Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist zuverlässig.
- Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich.

Worauf wartest Du noch? Das ganze Team freut sich schon auf Dich!

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:
„miteinander – füreinander“
Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.
Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.