Assistenz der Bereichsleitung

Accelerate Now Wiesbaden GmbH & Co. KG

65189 Wiesbaden - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Internationales Investmentunternehmen (Immobilien)**

Wir sind ein international tätiges Investmentunternehmen mit Fokus auf das Halten und Verwalten von Immobilien in **Dubai, Miami, London, Mallorca und Wiesbaden**. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **technisch affine Assistenz der Bereichsleitung**, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zu unseren internationalen Partnern agiert.

**Deine Aufgaben:**

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung im internationalen Umfeld
- Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unserer Immobilienobjekte
- Eigenverantwortliche Gründung und Verwaltung von Gesellschaften (z. B. in UK) in Zusammenarbeit mit Notaren und Steuerberatern
- Professionelle Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern
- **Technischer Support im Alltag**: Internet- und IT-Probleme lösen, Handyverträge und Zusatzpakete verwalten, E-Mail-Accounts einrichten, Domains kaufen und konfigurieren
- **Personaladministration**: Betreuung neuer Mitarbeitender (Personalbögen, Onboarding) sowie Verwaltung der Zeiterfassung
- Organisation von Reisen und Investmentevents für die Geschäftsleitung

**Dein Profil:**
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Hohe technische Affinität und Freude daran, pragmatische Lösungen für IT- und Kommunikationsthemen zu finden
- Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise auch im Personalwesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Professionalität und Kommunikationsstärke
- Interesse an Immobilien und internationalen Märkten

**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Position mit internationalem Bezug
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.