Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Wir sind viele. Wir sind eins.
Wir sind die SWK und arbeiten jeden Tag an den großen Themen unserer Zeit: Wärmewende - Mobilitätswende - Klimaschutz - Entsorgung - Zuverlässige Versorgung.
Ob im Büro, auf der Straße, bei unseren Kund*innen vor Ort, in unseren Werkstätten oder digital in ganz Deutschland. Wir sind immer: Einfach nah. Einfach da.

Ab sofort, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, besetzen wir die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Hinweis zur Stelle:
Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.
Du bist die organisatorische Schnittstelle der Bereichsleitung HR.
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Assistenz der Leitung: Du hältst Termine, Korrespondenz und Fristen im Griff und sorgst dafür, dass die Leitung sich auf ihre Themen konzentrieren kann.
Darüber hinaus organisierst Du unter anderem Veranstaltungen und hältst dem HR-Team organisatorisch den Rücken frei.

• Termine & Meetings: Du steuerst und koordinierst Termine und Besprechungen, organisierst interne und externe Meetings und bereitest sie professionell vor und nach

• Korrespondenz & Fristen: Du übernimmst Korrespondenzaufgaben, führst Wiedervorlagen und behältst den Überblick über Fristen und Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation: Du organisierst unsere internen HR-Formate und von HR durchgeführte Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung

• Veranstaltungsablauf: Je nach Veranstaltung übernimmst Du Terminplanung, Angebotseinholung, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination und organisatorische Bestellvorgänge

• Teamunterstützung: Du behältst den Überblick und unterstützt das HR-Team dort, wo es erforderlich ist

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld mit

• Organisation: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, digitale Affinität und Eigeninitiative

• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint

• Kommunikation & Vertraulichkeit: Du kommunizierst klar, trittst verbindlich auf und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um

• Prioritäten: Du setzt auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten und behältst den Überblick

• Vergütung & Absicherung: Tarifliche Vergütung nach TV-V mit betrieblicher Altersvorsorge über die RZVK (Rheinische Zusatzversorgungskasse)

• Urlaub: 31 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

• Mobilität: Kostenfreies DeutschlandTicket, gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze mit E-Ladepunkten am Standort

• Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops, online und in Präsenz

• Gesundheit: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Angebote

• Verpflegung: Bistro und Kantine am Standort

• Netzwerk & Austausch: Teamevents und Sommerfeste zum gemeinsamen Austausch

• Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vorteile bei Partnerunternehmen

Du hast eine Frage? Michael Wentzlaff aus dem Personalbereich beantwortet sie dir gerne unter 02151 981710.

Weitere Informationen zu uns und deinen Karriereperspektiven bei der SWK erhältst du auf swk.de/karriere.

SWK AG · St. Töniser Str. 124 · 47804 Krefeld