Assistenz der Betriebsleitung – Einsatzplanung & Koordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts

• Planung und Koordination unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen

• Eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen

• Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung

• Prüfung der Materialverfügbarkeit und erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung

• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen und offenen Fragen

• Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Leistungen

• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungsvorschläge

• Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen in unseren digitalen Systemen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz, Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Entscheidungsstärke und ein kühler Kopf bei kurzfristigen Änderungen

• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen

• Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in unsere Planungssysteme einzuarbeiten

Warum wir?

• Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen

• Verantwortung und Mitgestaltung: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket

• Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen

• Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen

• JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike

• Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten

• Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz

Über unsDie COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.