Arbeitgeber: PreZero Deutschland KG

Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Eitting bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick, Struktur und Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Betriebsleitung jederzeit optimal unterstützt wird ### Das wird dein Job - Du koordinierst alle Büroabläufe und stellst sicher, dass Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden. - Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung, organisierst Meetings und kümmerst dich um die elektronische Dokumentenablage. - Die Bearbeitung und Überwachung des Schriftverkehrs gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. - Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und sorgst für eine professionelle Kommunikation. - Du unterstützt die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. ### Das bringst du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du bringst Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit und kennst dich mit organisatorischen Prozessen aus. - Der sichere Umgang mit Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive) ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP. - Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert, bist flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab. ### Das bieten wir dir - Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. - Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. - Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen. - Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. - Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen. - Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab. Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!