Assistenz der Führungsebene (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Januar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft, vorausschauende Identifikation von Handlungsbedarf sowie Priorisierung von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung

• Steuerung des Termin- und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie Sicherstellung einer vorausschauenden Planung und ordnungsgemäßen Reiseabrechnung

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen einschließlich Ergebnisdokumentation sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie adressatengerechte und prägnante Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

• Zentrale Koordination interner und externer Anfragen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und relevanten Schnittstellen

• Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen, in der Rechnungsbearbeitung und in der Pflege relevanter Übersichten, einschließlich Koordination der erforderlichen Freigaben

• Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und bereichsinterner Kleinprojekte sowie kontinuierliche Optimierung der digitalen Ablagestrukturen und Assistenzprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Director- oder vergleichbarer Führungsebene

• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld

• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz, vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit und Umsetzungssicherheit

• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Kompetenz in der strukturierten, prägnanten und managementgerechten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel, sowie versierte Anwendung digitaler Werkzeuge und freigegebener KI-Anwendungen

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche

• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail: pia.kratschmer@yer.de

Web: www.yer.de

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.