Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Dortmund

### Ihre Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern - Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement - Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen ### Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel - Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil ### Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm ### Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!