Assistenz der Geschäftsführung

Kalkulation und Angebotserstellung

• Unterstützung bei der Kalkulation von Bau- und Abbruchleistungen

• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten

• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen

• Einholung und Auswertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten

• Zusammenstellung von Material-, Personal-, Maschinen- und Entsorgungskosten

• Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten

• Pflege von Kalkulationsunterlagen und Preislisten

Bauabrechnung

• Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen

• Unterstützung bei der Aufmaß- und Mengenermittlung

• Zusammenstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen

• Erfassung und Dokumentation ausgeführter Bauleistungen

• Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Stundenberichten und Entsorgungsnachweisen

• Überwachung und Dokumentation des Abrechnungsstandes

• Unterstützung bei der Nachkalkulation

Baustellenbetreuung

• Gelegentliche selbstständige Besuche unserer Bau- und Abbruchbaustellen

• Unterstützung bei der Aufnahme von Aufmaßen

• Eigenständiges Ausmessen einfacher Bauteile und Flächen

• Ermittlung und Dokumentation von Mengen und Massen

• Fotodokumentation des Baufortschritts

• Aufnahme und Dokumentation zusätzlich ausgeführter Leistungen

• Abstimmung mit Bauleitern und Mitarbeitern vor Ort

• Zusammenstellung der aufgenommenen Daten für die weitere Kalkulation und Abrechnung

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts

• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern

• Terminplanung und Fristenüberwachung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten