Assistenz der Geschäftsführung

Organisationstalent gesucht – vielseitige Aufgaben, kurze Wege und ein starkes Team!

Über uns

Die Innocon Systems GmbH aus Tangermünde entwickelt innovative Softwarelösungen für das Gesundheitswesen, Kommunen und die Industrie. Wir gestalten digitale Prozesse, entwickeln zukunftsorientierte Lösungen und setzen dabei auf ein engagiertes Team und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Freude daran hat, vielfältige Unternehmensbereiche aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und interne Koordination.

• Personalmanagement: Betreuung administrativer Personalprozesse, Recruiting, Bewerberkommunikation und Onboarding.

• Kaufmännische Administration: Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation.

• Einkauf & Organisation: Beschaffung, Lieferantenmanagement und Organisation des Büroalltags.

• Messe & Veranstaltungen: Planung, Organisation und aktive Begleitung von Messen und Firmenevents.

• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements (QMS) und Informationssicherheitsmanagements (ISMS).

• Projektmanagement: Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Projektorganisation und Ausschreibungsverfahren.

Das bringst du mit

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einen Blick für das Wesentliche

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten

• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Ein kleines, engagiertes Team mit spannenden Projekten rund um die Digitalisierung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende deine Bewerbung an: [kontakt@innocon-systems.de](https://mailto:kontakt@innocon-systems.de)

Innocon Systems GmbH | Kirchstraße 50 | 39590 Tangermünde
[www.innocon-systems.de](https://www.innocon-systems.de)