Assistenz der Geschäftsführung

Start: ab Sofort

Dauer: nach Absprache, langfristige Planung

Vor Ort / Remote: ca. 80 % vor Ort in Schwäbisch Hall / nach Absprache

Projektbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft. Koordination von Terminen, Personalthemen und internen Abläufen sowie Unterstützung bei der Nutzung digitaler und KI-gestützter Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Unterstützung bei Personalverwaltung und Mitarbeiterorganisation

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

• Pflege von Listen, Dokumenten und organisatorischen Abläufen

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und KI-gestützten Prozessen

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Interesse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT, Copilot)

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