Assistenz der Geschäftsführung

GVS Financial Solutions GmbH

63303 Dreieich - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.11.2025

Beschreibung

GVS Financial Solutions GmbH sucht zur weiteren Skalierung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) im Bereich Vermögensverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an multiplattformiger Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**

·   Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen

·   Terminplanung, -koordination und -überwachung; Vorbereitung von Meetings

·   Erstellung von Präsentationen und Reports

·   Schnittstelle zu Mandanten und Partnern

·   Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

·   Koordination von Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen

·   Pflege von Kontakten sowie aktives Monitoring und Unterstützung im Social-Media-Auftritt

·   Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

**Ihr Profil**

·  Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundsätzlich sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools

·  Affinität für Social Media; Bereitschaft zur Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Vermögensverwaltung oder einem finanznahen Umfeld

· Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

· Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

· Teamplayer/in mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise

**Wir bieten**

· Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen

· Flache Hierarchien, offenes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

· Moderne Büroinfrastruktur in Dreieich; flexible Arbeitszeiten nach Absprache

· Attraktive Vergütung, Zuschüsse und Zusatzleistungen

· Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld

**Bewerbungsprozess**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bewerbungen richten Sie bitte an: bewerbung@gvs-fs.de

Ansprechpartner für Rückfragen: Guido vom Schemm (Tel. +49 6103 988 5478)

***Hinweise***

· Die Position wird zunächst in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) besetzt, wenn gewünscht kann später gern aufgestockt werden

· Starttermin: ab 01.11.2025

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam weiter zu wachsen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.