Assistenz * der Geschäftsführung

Franz & Wach Personalservice GmbH

74076 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Fachwirt/in - Wirtschaft Arbeit Vollzeit ab 20.10.2025

Beschreibung

Assistenz * der Geschäftsführung

Standort: Heilbronn (Neckar)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Heilbronner Automotivezulieferer mit Schwerpunkt Sportwagenbau, suchen wir für dessen Standort in Heilbronn und Leingarten eine Assistenz * der Geschäftsführung und unterstützen diese bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen im laufenden Prozess.

Ihre Vorteile:
- gute Verdienstmöglichkeiten € 3.800 - € 4,500
- arbeiten bei einem renommierten Automobilzulieferer

Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihre Ansprechpartner:
Herr Manfred Starek

Telefon: 07131 / 20 40 28 - 0

E-Mail: manfred.starek@jobandtalent.com

Adresse: Marktplatz 13, 74072 Heilbronn

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.