Assistenz der Geschäftsführung / Bürokraft (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Team Wir, die G+H Gebäude- und Gesundheitstechnik GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Gebäudetechnik mit Sitz in Bad Salzungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.

Das erwartet dich

Du unterstützt unsere Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unseren Monteuren

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Pflege von Kundendaten und digitalen Unterlagen

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, den Überblick zu behalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist