Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d)

20–25 Std. | Reinbek | S-Bahn fußläufig

Für unser Versicherungsmaklerunternehmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wir betreuen bundesweit Gewerbekunden und arbeiten in einem kleinen, teilweise remote organisierten Team. Deshalb suchen wir jemanden, der Informationen bündelt, den Überblick behält und organisatorisch Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation

• Bearbeitung und Zuordnung von Post, E-Mails und Unterlagen

• Pflege von Ablagen, Dokumenten und Rechnungen

• Vorbereitende Buchhaltung

• Koordination zwischen Büro und remote arbeitenden Teammitgliedern

• Unterstützung bei Recherchen, Präsentationen und organisatorischen Projekten

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen

Das bringen Sie mit

• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI-Anwendungen

• Freundliches, verbindliches Auftreten

• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

Versicherungskenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem modernen, teilweise remote arbeitenden Team den Überblick zu behalten.

Das erwartet Sie

• Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche

• Arbeitsplatz in Wentorf bei Hamburg, fußläufig zur S-Bahn Reinbek

• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Langfristige Zusammenarbeit in einem persönlichen Umfeld

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abläufe mitzuwirken

Interesse?

📞 Erstkontakt gerne telefonisch unter 0172-5433859

✉️ jobs@haase-maklergruppe.de

Lebenslauf und Zeugnisse sind zunächst nicht erforderlich. Ein erstes persönliches Gespräch ist uns wichtiger.