Assistenz der Geschäftsführung im Homeoffice gesucht (m/w/d)

Über uns Im Auftrag mehrerer renommierter Unternehmen suchen wir im
Rahmen der Personalvermittlung zuverlässige und organisierte
Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Tätigkeit erfolgt
vollständig im Homeoffice und eignet sich auch für Bewerberinnen und
Bewerber, die einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Der zeitliche
Umfang beträgt etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann individuell
abgestimmt werden. Ihre Aufgaben: Unterstützung der
Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen
Tagesgeschäft Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtiger
Fristen Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten,
Übersichten und internen Unterlagen Bearbeitung von E-Mails sowie
schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten Vorbereitung von
Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Nachverfolgung
offener Aufgaben und organisatorischer Prozesse Gelegentliche
telefonische Abstimmungen Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für
einen erfolgreichen Einstieg. Ihr Profil: Selbstständige,
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und
Verantwortungsbewusstsein Freundliche und professionelle Kommunikation
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen
Office-Programmen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen
Informationen Erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder
Verwaltungsbereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch
motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Das bieten unsere
Auftraggeber: 100 % Homeoffice – keine Anwesenheit vor Ort
erforderlich Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
Vergütung im Rahmen eines Minijobs (bis zu 603 € monatlich)
Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, beispielsweise Laptop
oder MacBook Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Kurze Kommunikationswege und klare Abläufe Langfristige
Zusammenarbeit bei erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit, wertvolle
Erfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich zu sammeln Jetzt
bewerben! Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und
eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre
Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.