Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

Was wir dir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten

• Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13\. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss

• Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

• Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen

• Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation

• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten

• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen

• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert