Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: GSTK Holding GmbH i.G.

Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.



## Ihre Aufgaben



- Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung

- Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen

- Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe

- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern



## Ihr Profil



- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat

- Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

- Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit



## Was wir bieten



- **Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung**

- **Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe**

- Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung

- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung

- Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar

- 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

- Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen

- Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad

- Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln

- Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe

- Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege

- Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner

- Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents

- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung

- Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede



### Interesse?



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern **formlos und ohne Anschreiben**, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.