Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Arbeitgeber: PVA TePla AG

## Deine Aufgaben



- Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen

- Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach

- Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest

- Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen

- Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen

- Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung

- Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt



## Dein Profil



- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d)

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen

- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus

- Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen

- Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1)

- Du besitzt einen Führerschein Klasse B

- Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf



## Unsere Benefits



- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance

- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung

- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten

- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen

- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei

- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab

- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen

- JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg

- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue

- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile



Die Benefits können je nach Standort variieren