Arbeitgeber: Brandenburgische Ingenieurkammer

**Brandenburgische Ingenieurkammer | Potsdam**

Sie behalten Termine und Aufgaben im Blick, organisieren gern und kommunizieren freundlich und verbindlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserer Geschäftsstelle.

Die Brandenburgische Ingenieurkammer (BBIK) sucht zum **01.12.2026** eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag und begleiten die Arbeit unserer ehrenamtlichen Gremien.

**Ihre Aufgaben**

**Assistenz und Büroorganisation**

- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Terminplanung und Pflege des Teamkalenders
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Korrespondenz und Unterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Empfang und Betreuung von Gästen, Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anliegen
- Abstimmung und Organisation notwendiger Vertretungen innerhalb des Teams
- Vorbereitung von Dienstreiseaufträgen

**Gremienarbeit und Sitzungsmanagement**

- organisatorische Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Vertreterversammlungen einschließlich Einladungen, Sitzungsunterlagen und Protokollführung
- Auswertung von Protokollen und Berichten aus der Kammer- und Gremienarbeit, der Bundesingenieurkammer sowie von Dienstreisen im Hinblick auf relevante Informationen und Handlungsbedarf
- Weiterleitung von Beschlüssen und daraus resultierenden Aufgaben an die zuständigen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bereitstellung der Protokolle im internen Bereich der Website
- Pflege der Mitgliederübersichten von Gremien und Ausschüssen sowie Organisation der zugehörigen Kommunikation

**Mitgliederbetreuung und Veranstaltungen**

- Organisatorische Betreuung der regionalen Beratungsstellen
- Vorbereitung und Begleitung regionaler Mitgliederversammlungen, des BBIK-Dialogs und weiterer Veranstaltungen
- Pflege von Kontaktdaten in der Mitgliederverwaltung

**Organisation der Geschäftsstelle**

- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Besorgungen für die Geschäftsstelle
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Bewirtung sowie Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und erforderlichen Hygienemaßnahmen
- Betreuung von Bibliothek und Archiv

**Das bringen Sie mit**

- einen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit beim Verfassen von Schreiben und Protokollen
- einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- ein freundliches, verbindliches Auftreten, Teamgeist und einen serviceorientierten Umgang mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen und Gästen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Das erwartet Sie**

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereichmit und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- enger Kontakt zu Mitgliedern, Gremienvertretern und Kooperationspartnern
- kurze Entscheidungswege und Raum, organisatorische Abläufe mitzugestalten
- Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- ein zunächst bis zum 31. Mai 2028 befristetes Arbeitsverhältnis. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 15.11.26** unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an **bewerbung@bbik.de**.