Köln - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Arbeit
Vollzeit
ab 29.09.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit hoher Markenbekanntheit und einer starken Marktposition. Das Unternehmen steht für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit un...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Hays AG
Unser Mandant ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit hoher Markenbekanntheit und einer starken Marktposition. Das Unternehmen steht für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit und beschäftigt weltweit mehrere zehntausend Mitarbeitende. Zur Unterstützung einer Vorständin wird eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion mit organisatorischem, projektbezogenem und personalnahen Fokus gesucht.### Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolle Position im direkten Vorstandsumfeld eines renommierten Unternehmens
- Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Kombination aus Assistenz-, Projektmanagement- und strategischen Themen
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle
- Tarifgebundene Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung einer Vorständin bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung, Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gremienunterlagen, insbesondere für Aufsichtsratssitzungen
- Koordination von Terminen, Kommunikationsprozessen sowie organisatorischen Abläufen im direkten Vorstandsumfeld
- Mitarbeit und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines strukturierten Projektfortschritts
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, unter anderem in den Bereichen HR, Betriebsrat und Gremienarbeit
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen, Veranstaltungen und weiteren Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
### Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Umfeld Vorstandsassistenz, Executive Assistance, PMO oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Management-, Vorstands- oder Gremienstrukturen
- Kenntnisse im HR-Umfeld sind wünschenswert
- Sehr sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere PowerPoint auf professionellem Niveau
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an operativen und organisatorischen Aufgaben
### Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Ref-Nr.: 13692897
Aktualisiert:
04.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
33824 Werther (Westfalen)
Arbeit
ab 06.10.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
