Arbeitgeber: Solea GmbH

Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Benefits:
✓ Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
✓ Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
✓ Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
✓ Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
✓ Monatlicher Gutschein 50,00 Euro
✓ Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen

Deine Hauptaufgaben:
✓ Termin- und Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren
✓ Sitzungs- und Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
✓ Korrespondenz und Kommunikation
✓ Gremien- und Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
✓ Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
✓ Kaufmännische Zuarbeit
✓ Recherche und Sonderaufgaben
✓ Dokumentation und Vertraulichkeit

Dein Profil:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
✓ Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
✓ Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
✓ Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
✓ Führerschein Klasse B