Arbeitgeber: DIS AG Germany

Für unseren Mandanten, ein international tätiges
Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,
suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen sich als organisatorisches
Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen
Situationen den Überblick und agieren als vertrauensvolle
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen
Ansprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit,
Ihr Organisationstalent in einer abwechslungsreichen und
verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen. Neben klassischen
Assistenzaufgaben übernehmen Sie organisatorische, koordinierende und
projektbezogene Tätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführung
aktiv bei administrativen und strategischen Themen. Ihre Aufgaben Sie
unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und
übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher
administrativer Abläufe Sie koordinieren Termine, Besprechungen,
Workshops und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Planung
und Durchführung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von
Meetings, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Protokollführung
und Nachverfolgung von Maßnahmen Sie erstellen professionelle
Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen und
Entscheidungsvorlagen Sie verantworten die Organisation sowie
Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten dabei Budgets, Fristen
und Abläufe im Blick Sie koordinieren interne Veranstaltungen,
Workshops und Firmenevents und agieren als zentrale Ansprechperson
für alle Beteiligten Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz
in deutscher und englischer Sprache Sie fungieren als vertrauensvolle
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie
externen Geschäftspartnern Sie begleiten administrative Projekte und
unterstützen bei der Umsetzung organisatorischer und strategischer
Themen Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen
sich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein Sie
arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der
Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und
Organisationsstrukturen Ihr Profil Sie verfügen über eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung
im Assistenzumfeld mit, idealerweise als Geschäftsführungs-,
Management-, Projekt- oder Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ein
souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus Sie
besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,
Prioritäten effektiv zu setzen Sie arbeiten strukturiert,
zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgabenstellungen den
Überblick Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und
ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie verfügen über sehr gute
Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere
Outlook, Teams, Excel und PowerPoint Sie bringen Interesse an
digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie neuen Tools mit Sie
arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit
mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sie verfügen über
verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute
Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem
internationalen Umfeld Ihre Perspektiven Sie arbeiten in direkter
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und übernehmen eine
verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb
des Unternehmens Sie profitieren von einem abwechslungsreichen
Tätigkeitsfeld, das klassische Assistenzaufgaben mit
organisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themen
verbindet Sie erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu
arbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung
von Prozessen und Strukturen mitzuwirken Sie erwartet eine
vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen Fachbereichen
sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern Sie werden Teil
eines erfolgreichen und international aufgestellten
Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive Sie profitieren
von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen
Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander Sie
übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der
Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus
Verantwortung zu übernehmen Sie bewegen sich in einem dynamischen
Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu Management, Projekten und
strategischen Unternehmensprozessen Sie erhalten eine strukturierte
Einarbeitung und die Gelegenheit, sich langfristig fachlich und
persönlich weiterzuentwickeln Sie besetzen eine Position, in der
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
sichtbar geschätzt und gefördert werden Interessiert? Bei uns wird
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