Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: NAUTARIS. legal tax Rechtsanwaltsgsellschaft mbH

Wir bei **NAUTARIS. legal | tax** sind keine klassische Kanzlei mit verstaubten Akten und Diktaten. Wir sind ein internationales, digital aufgestelltes Team aus über 60 Jurist\*innen, Steuerexpert\*innen und Buchhalter\*innen in Deutschland, Tschechien und Polen, das hervorragende Arbeit leistet. Aufgrund der stark gestiegenen Nachfrage nach unseren erstklassigen Dienstleistungen im Bereich Steuer- und Rechtsberatung suchen wir zur Unterstützung eine

# **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d)

## **Voll- oder Teilzeit in Dresden**

##

Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Unternehmensbereichen im Innen wie im Außen wird Ihnen eine verständnisvolle, weiche rechte Hand und eine durchgreifende, entscheidungsfreudige linke Hand abverlangt. Die Position ist Teil eines kleinen Assistenzteams – Sie arbeiten eng mit der bereits vorhandenen Assistentin zusammen.

**Ihre Aufgaben:**

- Priorisierung und Verwaltung von **Terminen** im digitalen Kalender
- Empfang, Betreuung und Korrespondenz mit **Mandanten**
- Vor- und Nachbereitung von **Besprechungen** und Konferenzen inkl. Protokollerstellung
- Digitale und analoge **Verwaltung von Mandantenakten**
- Organisation und Planung von **Reisen**
- Vorbereitung von **Besprechungsräumen** inkl. Technik
- Erstellung, Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung\*\* von Stammdaten\*\*

Organisieren, priorisieren, überwachen, kommunizieren, neu erfinden und das Ganze nochmal von vorn. Alles mit einem hohen Maß an Flexibilität. Ihnen ist noch nicht Angst und Bange? Wunderbar! Des Weiteren bringen Sie folgendes mit:

**Ihr Profil:**

- Ausbildung zur **Rechtsanwaltsfachangestellten** (m/w/d) oder eine **kaufmännische Ausbildung**
- **Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich** – gern auch branchenfremd
- Ausgeprägte **Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit** gepaart mit selbstsicherem und professionellem Auftreten
- Ausgesprochene **Teamfähigkeit** samt lösungsorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office Paket
- DATEV- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen Fristenüberwachung von Klage-, Einspruchs-, Berufungsfristen o.ä. sind wünschenswert

**Das bieten wir:**

- Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden/ Woche)
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr und elektronischer Arbeitszeiterfassung
- gelebte Teamkultur: gemeinsame Frühstücke, Team-Events und Feiern, die den Zusammenhalt stärken
- Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote, auch während der Probezeit
- Kostenfreie Getränke, Massagen, Parkplatzmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 €

**Klingt das spannend für Sie? Dann steht Ihrer Bewerbung doch nichts im Wege.**

Senden Sie uns gern Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an [bewerbung@nautaris-legal.com](https://mailto:bewerbung@riediger-legal.com).

Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sophie Kahl unter 0351/ 4383708 -517 zur Verfügung.