Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: CYBEX GmbH

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen
stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter
und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies
alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur
zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern
auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern.
CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und
Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen
und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte
Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten. Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) Deutschland / Bayreuth Dein Platz bei uns:
Agiere als 360°-Unterstützung unseres CEO und Chairman in allen
administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen Stelle
eine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für unseren
CEO und Chairman sicher und gewährleiste einen reibungslosen sowie
umfassenden Service im Tagesgeschäft Verwalte komplexe Kalender,
Termine und Meetings und stelle eine effiziente Koordination und
Priorisierung interner sowie externer Termine sicher Verantworte die
umfassende Reiseplanung, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers,
Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischer
Aufgaben Bereite Meetings, Präsentationen, Dokumente und
Briefing-Unterlagen vor und stelle eine professionelle und zeitnahe
Nachbereitung sicher Arbeite eng mit dem Assistant Team und relevanten
internen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe, eine
effektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service für
unseren CEO und Chairman sicherzustellen Agiere als zentrale
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stelle eine
professionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicher Verantworte
das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz und stelle eine
strukturierte und effiziente Ablage sicher Überwache wichtige
Fristen, Follow-ups und To-dos und stelle sicher, dass Zusagen und
Aufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden
Unterstütze bei der Vorbereitung und Koordination von
Management-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf Treibe die
kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse voran und stelle
ein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicher
Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische
Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement,
Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B.
als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant,
idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf
Senior-Level sowie im diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblen
Informationen Ausgeprägte organisatorische und zeitliche
Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und
wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und zu koordinieren
Fundierte Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination,
Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook,
PowerPoint, Word und Excel Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Sehr strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte
Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail Ausgeprägte
zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer
ausgeprägten Teamorientierung und der Fähigkeit, effektiv
bereichsübergreifend zu arbeiten Positive, selbstbewusste und
gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einer
ausgeprägten Serviceorientierung Hohes Maß an Flexibilität,
Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, die Extrameile zu
gehen, um unseren CEO und Chairman bestmöglich zu unterstützen Wir
agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus
zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes
Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und
Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir
die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und
weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd.
haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires
Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und
Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir
großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion,
Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur
und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und
außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Jetzt bewerben