Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre
Kommunikationsstärke? Die Koordination von Terminen, die
Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie die
Unterstützung der Geschäftsführung bereiten Ihnen Freude? Dann
bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive bei unserem Kunden im
Raum Wiesbaden. Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei
organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für
effiziente Abläufe im Tagesgeschäft Sie koordinieren Besprechungen,
Sitzungen und Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und begleiten
die organisatorische Nachbereitung Sie übernehmen die Steuerung von
Fristen, Wiedervorlagen sowie die strukturierte Verwaltung
geschäftsrelevanter Dokumente Sie organisieren Dienstreisen,
Veranstaltungen und interne Termine und stellen deren reibungslose
Durchführung sicher Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen
und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen für unterschiedliche
Ansprechpartner Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und
unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte sowie
bereichsübergreifender Maßnahmen Ihr Profil Sie haben eine
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
idealerweise als Management-Assistenz, Europasekretär (m/w/d) oder
verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereits
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit,
idealerweise auf Management- oder Führungsebene Sie sind routiniert
im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere
Outlook, Word, PowerPoint und Teams Sie verfügen über
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen
sich durch eine strukturierte, vorausschauende und
eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch in
herausfordernden Situationen den Überblick Sie überzeugen durch
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diplomatie sowie ein
hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen Ihre
Vorteile Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis Individuelle
Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit
mit ÖPNV und PKW Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache
möglich Attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Mobilität,
Gesundheit und Vorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Alissa Seng
jobs-wiesbaden@dis-ag.com +49 611 996060