Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und arbeiten gerne
nah an wichtigen Entscheidungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und
vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser
verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung
bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren
wichtige Termine und sorgen für effiziente Abläufe im
Tagesgeschäft. Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles
Auftreten sind dabei besonders wichtig. Ihre Aufgaben Unterstützung
der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen
Tätigkeiten Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung
von Geschäftsreisen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,
Berichten und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung der internen und
externen Korrespondenz Koordination von Informationen und Abstimmung
mit verschiedenen Fachabteilungen Überwachung von Fristen und
Nachverfolgung offener Aufgaben Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
und Informationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute
Kenntnisse in MS Office Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine
vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und
Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und
ein souveränes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position mit
abwechslungsreichen Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsführung Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten Die Möglichkeit,
organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten Interessiert? Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden
Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bringen Sie
Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative bei
unserem Kunden in Karlsruhe ein. Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! Kontakt zu uns Katarina Cale katarina.cale@dis-ag.com
+49 721 9335810