Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stelleneinleitung
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik. Mit innovativen Robotertechnologien und umfassenden Lösungen in der Systemintegration setzt das Unternehmen Maßstäbe in einem zukunftsorientierten Markt.Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen

• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen

• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge

• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse

• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation

• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)

• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)

• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting

• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil