Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter\innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient\innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für die direkte Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Das erwartet dich

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen

• Bearbeitung des Telefons, des E-Mail-Postfachs und der allgemeinen Korrespondenz für die Geschäftsführung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern

• Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

• Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und ausgewählten Personalthemen

• Verlässliche, diskrete und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Vorgängen

Du bringst mit

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Telefon und E-Mail

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

• Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf organisatorische Anforderungen der Geschäftsführung zu reagieren

• Eigeninitiative sowie Freude daran, Abläufe vorausschauend zu organisieren und Lösungen selbstständig umzusetzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltung in den kommenden Jahren aktiv mitzugestalten

• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen

• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Verwaltungsbereich

• Ein engagiertes und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen intern

Arbeitszeit: Vollzeit, regelmäßige Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden

Urlaub: 30 Tage pro Jahr

Vertrag: Unbefristet

Home-Office: Möglichkeit nach Absprache

Arbeitsort: München am Max-Weber-Platz

Vergütung: Faire Vergütung

Erforderliche Nachweise:
Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihnen einen möglichst einfachen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung über folgenden Link einzureichen:

https://karriere.mri.tum.de/de/jobs/718/intro

Oder wenn Sie sich bei uns online per Mail bewerben möchten, dann geben Sie bitte zwingend in der Betreffzeile die Stellebezeichnung und den Bewerbungscode MRISB24 unter [bewerbung-dlg@mri-service.de](https://mailto:bewerbung-dlg@mri-service.de) an. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsmail ohne diesen Code nicht geöffnet und direkt gelöscht werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis für Bewerbungen:
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Auswahlverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Art und zum Umfang der Datenverarbeitung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an datenschutz(at)mri-service.de (kein Bewerbungsweg).