Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein Unternehmen in Köln suchen wir dich für eine neu geschaffene Assistenzposition in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und übernimmst eine vielseitige Vertrauensposition mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Einstieg ist nach Vereinbarung möglich.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Geschäftsführer eigenständig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du koordinierst Termine, pflegst den Kalender und behältst Wiedervorlagen im Blick.

• Du planst und organisierst Geschäftsreisen sowie die dazugehörigen Abläufe.

• Du koordinierst auch private Termine diskret und zuverlässig.

• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und bearbeitest eingehende Anfragen.

• Du bereitest Besprechungen vor und erstellst oder koordinierst die benötigten Unterlagen.

• Du stimmst dich mit internen und externen Ansprechpersonen ab und unterstützt bei besonderen organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft oder eines Partners.

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gut und kommunizierst sicher auf Deutsch – schriftlich und mündlich.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und setzt Prioritäten sicher.

• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst serviceorientiert.

• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.

• Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und handelst lösungsorientiert.

Das erwartet dich

• Du erhältst ein Jahresgehalt von 50.000–60.000 € brutto.

• Du profitierst von Corporate Benefits.

• Dir stehen ein Dienstrad und ein Jobticket zur Verfügung.

• Das Jobticket wird dir gestellt.

• Du hast die Möglichkeit mit weiteren Führungskräften an Projekten zu arbeiten.

• Du hast Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche, neu geschaffene Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Gechäftsführer.

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