Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Silbitz

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich

• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich

• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)

• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung

• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern

• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung

• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Kontaktdaten:
iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: 017615151425

E-Mail: Martin.Ragwitz@iperdi.de