Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexible Verpackungen und Beschichtungen, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag

• Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation

• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen

• Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten

• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: 49 211 877445 11
Mobile: 49 151 40269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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