Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bekommst DuBei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich

• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen

• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung

• Mitarbeiterempfehlungsprämien

• Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung

• ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

• Jährliches Budget in Höhe von 900€

• Exklusive Facharztterminierung

• Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen

• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN

• eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten

• Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings

• Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.

• Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.

• Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.

• Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.

• Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.

• Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.

• Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!
Deine zukünftige RolleAls Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unser vierköpfiges Geschäftsführungsteam im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, behältst wichtige Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Menschen ankommen.

Dabei arbeitest Du eng mit den Geschäftsführern zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Geschäftspartner. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem Fingerspitzengefühl und Deiner Verlässlichkeit trägst Du dazu bei, dass sich unser Führungsteam auf seine Aufgaben konzentrieren kann. Konkret bedeutet dies:

• Kalender vorausschauend koordinieren: Du planst und koordinierst die Termine unserer vier Geschäftsführer. Dabei behältst Du Prioritäten, Vorbereitungszeiten und Reisewege im Blick und stimmst Dich eng mit den Beteiligten ab.

• E-Mails und Themen im Blick behalten: Du unterstützt bei der Sichtung und Organisation von E-Mails, erkennst dringende Anliegen und sorgst in Abstimmung mit den Geschäftsführern dafür, dass Themen an die richtigen Stellen gelangen.

• Nachhalten und an Wichtiges erinnern: Du organisierst Wiedervorlagen, behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick und fragst verbindlich nach, wenn Rückmeldungen oder nächste Schritte ausstehen.

• Meetings vor- und nachbereiten: Du koordinierst Besprechungen, stellst benötigte Unterlagen zusammen und unterstützt dabei, Ergebnisse und vereinbarte Maßnahmen festzuhalten und nachzuverfolgen.

• Geschäftsreisen organisieren: Du planst und buchst Reisen und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung alle wichtigen Informationen rechtzeitig zur Hand hat.

• Ansprechpartner verbinden: Du bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende, Geschäftspartner und weitere interne und externe Kontakte. Dabei kommunizierst Du verbindlich und mit Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt

• Du organisierst Termine und Abläufe vorausschauend, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch liegen

• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und sorgfältig. Du denkst mit, fragst nach und behältst offene Punkte im Blick

• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – mit Mitarbeitenden ebenso wie mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen

Über unsHomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team! Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.Wirf einen Blick hinter die Kulissen !Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft!
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