Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung

• eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung

• Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen

• die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand

• bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit

• darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage

• telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter

• Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office

• nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken

• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit

• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office

• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung

• Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken

• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit

• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office

• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab