Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie schaffen Struktur, erkennen Zusammenhänge und gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsführung aktiv mit!

Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle Energieprojekte und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Sie organisieren, koordinieren und priorisieren, erkennen Zusammenhänge und sorgen dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorangebracht werden. Dabei sind Sie eine vertrauensvolle Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Über die Position

Aufgrund eines internen Positionswechsels besetzen wir diese verantwortungsvolle Position neu.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, koordinieren Termine und Projekte und übernehmen eigenständig Verantwortung für unterschiedliche Themen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche schaffen Sie Freiräume und sorgen für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Tagesgeschäft & Priorisierung:

Sie organisieren, koordinieren und priorisieren die laufenden Aufgaben der Geschäftsführung und behalten wichtige Termine, Fristen und Themen im Blick.

• Meetings & Geschäftsreisen:

Sie bereiten Besprechungen und Geschäftsreisen vor und nach, koordinieren die erforderlichen Abläufe und begleiten Termine bei Bedarf.

• Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen:

Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports und bereiten relevante Informationen übersichtlich und adressatengerecht auf.

• Recherche & Analyse:

Sie recherchieren und analysieren Informationen, bewerten Zusammenhänge und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen.

• Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

Sie koordinieren die Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss.

• Projektarbeit & Sonderthemen:

Sie übernehmen eigenständige Aufgaben und Projekte und unterstützen die Geschäftsführung bei besonderen Fragestellungen und übergreifenden Themen.

• Dokumentenmanagement & Organisation:

Sie strukturieren, verwalten und pflegen geschäftsrelevante Unterlagen und stellen eine zuverlässige Dokumentenorganisation sicher.

Ihr Profil

• Ausbildung & Berufserfahrung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, und bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.

• Sprachkenntnisse:

Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

• Auffassungsgabe & Analysefähigkeit:

Sie erfassen neue Themen schnell, denken analytisch und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit.

• Organisation & Arbeitsweise:

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

• Digitale Kompetenz:

Sie gehen sicher mit MS Office 365 und modernen digitalen Arbeitsplattformen um und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag.

• Kommunikation & Flexibilität:

Sie kommunizieren souverän, treten verbindlich auf und bringen die notwendige Flexibilität sowie Reisebereitschaft mit.

• Vertrauen & Diskretion:

Sie handeln loyal, diskret und serviceorientiert und wissen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst umzugehen.

Was wir Ihnen bieten

• Zuschuss zum Fitness-Studio

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

• Umfassende Einarbeitung in den Bereich Photovoltaik- und Speichersysteme

• Einsatzspezifische Fort- und Weiterbildungen

• Gutes Arbeitsklima in einem kollegialen und familiären Team

Zeit für Veränderung! Willkommen bei Sonnenschmied!