Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die Übernahme aller administrativen Aufgaben wie der Erstellung diverser Übersichten und Reports, der Postbearbeitung, Büroorganisation sowie Internetrecherchen

• zudem führst du die Stammdatenerfassung und Datenarchivierung durch

• du bereitest ebenso Meetings vor und nimmst an diesen teil

• darüber hinaus arbeitest du interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen zusammen

• du übernimmst zudem Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

• nicht zuletzt unterstützt du administrativ im operativen Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil

• gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel sowie weiteren MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich

• organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab

• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• regelmäßige Mitarbeiterevents

• kostenlose Getränke und Snacks

• Angebote für Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil

• gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel sowie weiteren MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich

• organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab

• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland