Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Inovan GmbH & Co. KG Birkenfeld

75217 Birkenfeld, Württemberg - Deutschland

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

### Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
- Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs
- Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
- Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
- Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
- Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
- Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
- Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR und Marketing
- Key-User für SAP Concur

### Voraussetzungen

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
- MS-Office-Kenntnisse erforderlich
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
- Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
- Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

### Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

### Weitere Informationen

**Das bieten wir:**

- Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team
- Eine unbefristete Anstellung
- Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.